Vorbereitungsabläufe

Zur Vorbereitung einer ThomasMesse bildet das Team Gruppen. Das beginnt damit, dass die gehe zu:Leitungsgruppe ein gehe zu:Klausurtreffens, zum ersten Andenken der Themen vorbereitet. Dann werden für jede Messe, also für jedes Thema gehe zu:Vorbereitungsgruppen gebildet, die sich um die Durchführung des betreffenden gehe zu:Plenums kümmern. Im Plenum erfolgt dann

Klausur

Das Klausurtreffen ist eine ein- oder zweitägige Zusammenkunft aller Menschen die direkt an der weiteren Entwicklung der ThomasMesse interessiert sind. In der Klausur werden Themen besprochen, durchdacht, bearbeitet, ...

So dient das Plenum immer der Themenfindung mit den Leitfragen für Themenvorschläge:
1. Was macht das Thema zu einem ThomasMessen-Thema?
2. Welchen biblischen Bezug gibt es?

Ziel ist dabei auch die Zuordnung von Personen zu den Themen (mindestens 5 Leute für die Kleingruppen, mindestens 1 Theologe/eine Theologin, soweit möglich Moderation klären)

Dazu ein Hinweis zur Terminplanung: es ist besser, nicht für zwei Messen nacheinander im Vorbereitungskreis mitarbeiten, da die Termine sich sonst überlappen und zu viel werden können.

Plenum

In dieser recht großen Runde - ca. 20-30 MitarbeiterInnen, Laien und Geistliche - findet zunächst eine Reflexion der vergangenen Messe statt: Kritik wird aufgenommen, um sie in der weiteren Arbeit umzusetzen. Meistens liegt das Thema der nächsten Messe bereits fest - vorbereitet von einem gehe zu:Planungsteam. Dann kann das Plenum bereits konkrete Ansätze für die weitere Durchführung verfolgen: Gedanken zum Thema sammeln, den Lesungstext festlegen, Gedanken zur Altargestaltung sammeln...
Das Plenum treibt, so weit wie möglich, die Organisation der Aufgaben zur Vorbereitung der nächsten Messe voran.

Zusammengefasst ist das Plenum ein Forum, das Abläufe grob festlegt und die weitreichenden, strategischen Entscheidungen trifft. Für die Lösung konkreter Aufgaben setzen sich aus dem Plenum heraus kleine Gruppen zusammen. Nur wenige Aufgaben müssen einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen wahrnehmen. Eine dieser zentralen Aufgaben ist die Moderation.

Im Plenum wird immer ein lade 'runter:Protokoll, eine lade 'runter:Teilnehmerliste und eine lade 'runter:Einteilung der MitarbeiterInnen für die nächste Messe (soweit bereits bekannt) geführt, um die Informationen später erneut nachvollziehen zu können. (Eine Sammlung aller Formulare, die uns bei der Arbeit helfen, steht im Archiv zur Verfügung Arbeitshilfen)

Moderation

Ein großes Team braucht einen 'Manager'. Das Plenum der Bremer ThomasMesse Team delegiert die Verantwortung für die Vorbereitung jeder Messe aufs neue an ein Mitglied des Teams. Diese Moderatorin oder Moderator hält in der Vorbereitung die Fäden zu den Arbeitsgruppen in der Hand, hält den Kontakt zu den Sprechern und Sprecherinnen der Gruppen. In der ThomasMesse führt die Moderation durch den gehe zu:Ablauf des Abends.

Die Moderation kann von jedem im Team übernommen werden, die/der

  1. Erfahrung mit der Arbeit in den verschiedenen Kleingruppen hat,
  2. bereits sprechende Rollen in der Messe übernommen hatte
  3. Freude an der organisatorischen Arbeit findet


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Gruppenarbeit

Übersicht

Die wesentliche Arbeit im ThomasMesse Team findet in kleinen Gruppen statt. Jede Gruppe hat eine Sprecherin oder einen Sprecher, die in der ganzen Vorbereitungszeit die Kommunikation zwischen den Gruppen und zur Moderation sicherstellen.

Nach dem Plenum trifft sich in der Regel zunächst die Sprecherrunde und danach die weiteren Arbeitsgruppen, deren Arbeit auf den Entscheidungen des Plenums und der Sprecherrunde aufbaut.

Im Detail

Im Folgenden ist sehr detailliert die Arbeit und Aufgabenbeschreibung der Einzelgruppen in unserem Team beschrieben. Das ähnelt Arbeitsanweisungen, ist aber nicht als ein starres Gebilde zu verstehen. Die Beschreibung hier spiegelt den augenblicklichen Zustand in unserer Messe wieder und hilft, die Arbeitsabläufe zu erleichtern. Die Beschreibung soll verhindern dass bei jeder Messe immer wieder alles neu erarbeitet wird, soll aber auf keinen Fall dazu führen, dass darüber nicht mehr kritisch nachgedacht wird.

Für spätere Messen im Bremer Dom kommen die folgenden Festlegungen als stetig veränderbarer Rahmen zum Einsatz, für Messen an anderen Orten können sie lediglich als Hinweise Verwendung finden


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Abendmahlgruppe

Hintergrund

Psalm 34, 9:

Schmecket und sehet, wie freundlich der Herr ist. Wohl dem, der auf Ihn trauet.

Markus 14, 22:

Als sie aßen, nahm Jesus das Brot, dankte und brach es und gab es ihnen und sprach:
Nehmet, das ist mein Leib.

Vorbereitung

Erarbeitung der Wortbeiträge und Verteilung auf die Gruppenmitglieder (Hinführung zum Abendmahl mit praktischen Hinweisen, erfolgt in der Regel durch die Moderation):

Vor der Messe

Während der Messe



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Altargruppe

Hinweise:

Die Altäre

Die Altargruppe versucht durch den Einsatz verschiedener Gestaltungsmittel z.B:

einen inhaltlichen Bezug zum jeweiligen Thema der ThomasMesse auszudrücken.

Grundsätzlich wird jeder Altar mit einem Kreuz, zwei Kerzen und einer Decke versehen.
Jeder Altar sollte einen eigenen Charakter haben, der jeweils unterschiedlichen Aspekten des Themas der ThomasMesse entspricht.
Die Altäre können auch benannt werden. Wichtig ist die Verschiedenheit, um den BesucherInen unterschiedliche Zugänge zu ermöglichen.

Mit der Gebetsgruppe wird abgesprochen an welcher Stelle auf den Altären die Zettel, Stifte und Körbe für die Gebete hingestellt werden können.
Mit der Abendmahlsgruppe wird die Anordnung der Kelche besprochen.

weitere Angebote

Hinweis:
bei zusätzlichem Platzbedarf ist rechtzeitig zu prüfen, ob Tische aufgestellt und Stühle abgeräumt werden müssen (die sind u.U. festgeschraubt). Davon sind die Küster zu unterrichten.



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Gebetsgruppe



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Moderation

Die Moderation des Plenums und der ThomasMesse liegen üblicherweise nicht in einer Hand. Die Anwesenheit der/des ThomasMesse ModeratorIn im Plenum ist jedoch erforderlich.


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Türdienst

Der Türdienst erfordert kein Vorbereitungstreffen.

Der Empfang/Ausgang muss während der gesamten Messe besetzt sein.
Ein Mitglied der Verkündigungsgruppe verstärkt den Türdienst für Gespräche am Ausgang.



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Verkündigungsgruppe

Die Verkündigungsgruppe muss von einer/m Geistlichen betreut werden, um die theologisch korrekte Erarbeitung sicher zu stellen. Darüber hinaus benennt sie eine(n) SprecherIn. In der Regel sind SprecherIn und TheologIn nicht dieselbe Person.

Es gibt keine Überleitung in den Verkündigungsteil durch die Moderation



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